Nunca foi tão difícil conduzir atividades comerciais por meio de locais físicos como nesta era da Covid-19. Mais e mais empresas estão fechando suas instalações ou transferindo sua força de trabalho para lugares remotos e abrindo caminho para trabalhar de casa.
Isso não significa que a necessidade de colaboração acabou. Em vez disso, os aplicativos de assinatura eletrônica surgiram com uma maneira de tornar mais fácil o trabalho em equipe e a legalização de documentos. Você pode criar facilmente assinaturas eletrônicas gratuitas em documentos e contratos de sua escolha.
Por meio desses aplicativos, muitas partes podem colaborar em um único documento. As assinaturas eletrônicas são totalmente legais e a maioria dos países possui leis que validam o status desses documentos. Contanto que todas as partes tenham dado consentimento para assinar os documentos, eles são tão juridicamente vinculativos quanto possíveis.
Parte 1: Como assinar PDF online？
Usar uma assinatura digital para assinar contratos e documentos oficiais é uma boa abordagem, pois não causa frustrações. O gerador de assinatura eletrônica ajuda a assinar e-mails, cartas de vendas e grandes contratos sem métodos prolongados e incertezas.
CocoSign é a melhor abordagem para assinar e-mails, contratos e outros documentos importantes online. É reconhecido mundialmente e oferece várias oportunidades para desenhar ou escrever assinaturas. Aqui, vamos reconhecer como a CocoSign funciona para assinar um PDF online e sua breve solução.
1.1 CocoSign - Uma Assinatura Eletrônica Gratuita
CocoSign foi aprovado e reconhecido por grandes meios de comunicação e jornais como Techtimes , TechRadar, Forbes e PCWorld, etc.
O aplicativo possui uma interface fácil de usar. Criar e editar assinaturas é fácil. CocoSign fez uma assinatura de documento online fácil e acessível. Você pode assinar milhões de documentos a qualquer hora, em qualquer lugar, em segundos. Várias pessoas podem trabalhar nos mesmos documentos e compartilhá-los com a equipe.
Além disso, o aplicativo também possui recursos de integração que facilitam o trabalho com aplicativos de terceiros, para que as empresas não tenham que se preocupar em transferir seus documentos para um local de armazenamento diferente.
1.2 Como assinar um PDF online com CocoSign
A assinatura de um documento com CocoSign é um processo fácil que não leva mais tempo e evita os obstáculos enfrentados na assinatura de qualquer documento. É usado como uma assinatura PDF gratuita para uso no escritório.
Aqui, discutiremos suas etapas para definir e usar o CocoSign em seu dispositivo:
Acesse o site da CocoSign. Clique no Página de assinatura de PDF online e clique em Escolher arquivo para assinar um arquivo existente. Arraste e solte-o ou selecione-o através do explorador de arquivos e carregue um documento.
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Desenhe uma assinatura
Depois de fazer o upload do documento, do lado direito, selecione sua assinatura com esta ferramenta de assinatura online. Quando você clica na guia de assinatura, um painel de criação de assinatura é aberto, onde você pode desenhar sua assinatura. Você pode usar uma caneta eletrônica se estiver usando um touchpad ou caneta. Caso contrário, você pode usar um mouse ou até mesmo seus dedos para criar uma assinatura.
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Digite uma assinatura
Você pode até digitá-lo e convertê-lo em um formato de assinatura. Se você já tem uma assinatura de formato que usa, pode carregar esse arquivo de sua área de trabalho para ter uma assinatura pronta que pode ser colocada em documentos.
Assim que as alterações forem concluídas, você pode clicar no botão de download para baixar o arquivo preenchido e assinado por meio de uma conexão SSL segura.
Clique aqui para iniciar uma avaliação gratuita do CocoSign .
Parte 2: CocoSign - a melhor assinatura online de PDF grátis
Como CocoSign é usado para vários fins úteis, seja para assinar qualquer grande negócio ou para assinar qualquer documento comum. Aqui, iremos reconhecer o que o torna a melhor assinatura de PDF gratuita disponível online.
2.1 Assinatura de documentos online facilitada com CocoSign
- Como empresa, não há nada mais valioso do que ser capaz de agilizar seu processo de negócios sem dor. Por meio do CocoSign, você pode coletar e assinar documentos e trocar informações confidenciais na nuvem criptografada de alto nível.
- CocoSign é compatível com HIPAA, GDPR e outras leis que protegem a segurança dos dados dos usuários. Isso significa que qualquer documento que você escolher para assinar nesta plataforma é extremamente seguro.
- Com a ajuda desta ferramenta, você pode assinar PDF online a qualquer momento e inserir sua assinatura pré-criada ou assinar uma nova conforme necessário. Sua assinatura é salva na nuvem digitalmente e pode ser acessada de qualquer um dos seus dispositivos em qualquer lugar do mundo.
- Também elimina a necessidade de controlar manualmente a progressão de um documento porque existe um painel centralizado que controla o progresso para que todos possam ver. Há também uma trilha de auditoria que permite que o proprietário e os usuários entendam como cada etapa foi executada.
- Com o CocoSign, você não pode apenas assinar um arquivo PDF, mas o CocoSign também se dedica a assinando DOC , Arquivos JPG e XLS para usuários. Ele permite que os usuários assinem uma variedade de documentos.
2.2 O que torna o CocoSign a melhor assinatura eletrônica gratuita?
Há uma variedade de outras assinaturas eletrônicas no mercado, mas nenhuma delas pode se comparar à versatilidade absoluta do CocoSign. É por causa dos melhores ganhos máximos que proporciona aos usuários.
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Comunicação segura e segura
CocoSign é protegido pela mais alta tecnologia e padrão de criptografia, que é uma criptografia de 128 bits. É uma autenticação logicamente inquebrável, resiliente e de dois fatores. Isso significa que a comunicação por meio do CocoSign é segura e tenha a certeza de que seus documentos estão em boas mãos.
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Proteção de trilha de auditoria
Para saber a causa raiz de qualquer ataque cibernético e roubo de informações, o CocoSign fornece uma visão contextual do incidente. Contribui para detectar modificações não autorizadas em um documento e definir o escopo do ataque.
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Validade legal
CocoSign é compatível com todos os padrões necessários, como HIPAA, GDPR e CFR. O aplicativo está sendo usado em mais de 180 países e 7 subcontinentes. Além disso, as assinaturas feitas por meio deste app são consideradas legais e reconhecidas em locais oficiais.
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Suporte multi-assinatura
Documentos e petições geralmente requerem várias assinaturas. Este aplicativo pode permitir que qualquer um dos usuários assine o documento. Para simplificar, os usuários podem fornecer acesso a várias pessoas para assinar tarefas.
Site oficial da CocoSign: www.cocosign.com
Parte 3: Quem pode precisar usar assinaturas eletrônicas para assinar PDF?
Empresas que buscam criar um processo mais eficiente de tratamento de documentos e obter mais benefícios de custo de seus processos de negócios. O método tradicional de tinta úmida para assinar documentos é considerado mais barato do que uma assinatura eletrônica.
Quando, na realidade, eles exigem muito esforço, suprimentos e tempo para trabalhar. Tempo é dinheiro para um negócio, e cada minuto economizado é uma produtividade que pode aumentar a receita da empresa.
A conformidade com a segurança dos dados do cliente é o maior desafio para todas as empresas. É por isso que é necessário utilizar um meio seguro de manuseio de uma cadeia de custódia para documentos. Não só faça aplicativos de assinatura eletrônica oferecem melhor segurança do que as transações tradicionais, mas também são compatíveis com o que há de mais alto e garantem que os dados do cliente estão protegidos.
Eles também ajudam a rastrear IPs e outros detalhes na trilha de auditoria para garantir que não haja gerenciamento incorreto de qualquer documento criado pelos clientes.
Parte 4: Perguntas frequentes sobre assinatura eletrônica
- Posso assinar vários documentos?
sim. Você pode fazer upload de vários documentos com este gerador de assinatura grátis e usar a assinatura pré-criada para assinar todos eles.
- Posso compartilhar documentos com outros destinatários no aplicativo?
sim. Você pode encaminhar seus documentos assim que concluí-los ou criar uma sequência de uso.
- O CocoSign mantém um registro das assinaturas criadas?
sim. As assinaturas que você cria e seus documentos são armazenados atrás de firewalls para protegê-los.
- Os documentos assinados com este aplicativo são legais?
sim. Contanto que todas as partes consentam em assinar o documento, isso é legal como uma assinatura tradicional.
- Posso assinar documentos em dispositivos móveis?
sim. Você pode abrir sua conta de qualquer dispositivo eletrônico e assiná-la em qualquer lugar do mundo.
Conclusão
Sempre que você considerar assinar PDF online para aprovar certas operações dentro de uma empresa, você pode confiar no uso de um serviço eSign PDF para eficiência. Para sua surpresa, você observará uma disponibilidade muito versátil de recursos nos diferentes serviços de PDF eSign do mercado.
Para definir a opção perfeita para assinar documentos digitalmente, este artigo listou o serviço online gratuito de eSign PDF da Cocosign. Com as informações detalhadas disponíveis aqui, você pode observar com eficácia as vantagens e desvantagens desse serviço eSign PDF para decidir por meio de uma decisão bem informada.
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