Não se esqueça de enviar cartões de agradecimento neste período de festas.Aaron Burden Os presentes estão abertos e você finalmente começou a relaxar em sua névoa de gemada pós-feriado. Mas antes que você se sinta confortável demais, lembre-se de que há um último ponto a verificar na sua lista de festas: os cartões de agradecimento! Essas notas manuscritas ou enviadas por e-mail são importantes para mostrar gratidão e apreço por aqueles que pensaram em você durante as férias.
Veja como abordar a arte do cartão de agradecimento atencioso.
Tempo
Recomenda-se enviar um cartão de agradecimento dentro de duas semanas após o recebimento de um presente de Natal. Normalmente, sua nota deve ser enviada dentro de uma semana após o recebimento do item ou experiência - o que pode incluir um jantar - mas sempre que houver uma grande quantidade de cartões para escrever, como nas férias, duas semanas é um período de tempo muito mais administrável .
A principal exceção são os cartões de agradecimento para casamentos, que permitem um período de tempo mais tolerante. Ao contrário do que você pode ter ouvido, as cartas de agradecimento devem ser enviadas dentro de três meses da data do casamento, não um ano depois. O objetivo de uma carta de agradecimento é mostrar gratidão e apreço, portanto, enviar uma carta de agradecimento um ano após a data do casamento pode deixar alguém se perguntando se você recebeu o presente. Você quer evitar que alguém ligue ou mande um e-mail perguntando: Eu só queria ter certeza de que você recebeu nosso presente de casamento.
E-mail x texto x manuscrito
Sempre que possível, um cartão de agradecimento escrito à mão é sempre melhor, porque mostra reflexão, tempo e esforço extras. Especialmente na era digital, notas de agradecimento escritas à mão têm mais impacto e dão mais ênfase ao que você está dizendo.
Nunca envie um texto como uma nota de agradecimento, pois pode soar muito informal e até preguiçoso. Mas considere espelhar o presente com sua resposta de gratidão. Por exemplo, se alguém trouxe biscoitos assados para todo o escritório, um bom e-mail de volta para essa pessoa pode ser suficiente. Se alguém comprou um presente personalizado para você, você deseja mostrar o quanto é grato por meio de uma nota que corresponda ao nível de pensamento que eles colocaram em seu presente; é aqui que uma carta de agradecimento autêntica e manuscrita é ideal.
Você deve enviar um cartão de agradecimento a qualquer pessoa que lhe der um presente ou o convidar para uma experiência agradável - o teatro, por exemplo - ou até mesmo um jantar agradável.
Tom
Ao escrever um cartão de agradecimento para um chefe, em vez de para um membro da família, as saudações e o conteúdo devem permanecer profissionais e mais formais. Nunca use palavras encurtadas ou linguagem de texto, pois esta é uma oportunidade de agradecer não só pelo presente, mas também pelo seu papel na empresa.
Em um cartão de agradecimento familiar, é muito mais provável que você demonstre afeto e familiaridade, no entanto, é recomendável permanecer profissional - evite qualquer xoxo, carinhas sorridentes ou linguagem casual no final!
Formato
Acredite ou não, não é recomendável começar um cartão de agradecimento com as palavras obrigado. Essa era uma regra que até Jacqueline Kennedy seguia em suas muitas cartas de agradecimento. Para escrever a mensagem de agradecimento mais eficaz, você quer ter certeza de que seu cartão de agradecimento soa tão genuíno e atencioso quanto o presente que foi enviado, então, para espelhar isso, você deseja usar uma verborragia que toque um acorde emocional à primeira vista. Começar um cartão com agradecimento geralmente encontra as pessoas pulando as frases, pois elas já podem prever o resto do cartão. Em vez disso, tente usar esta fórmula:
Saudação: A maneira formal de começar um cartão é Dear. A assinatura formal é Atenciosamente, Atenciosamente ou Melhores votos. Sinceramente ainda é usado para escrever cartas, mas não em e-mails, e o Amor é perfeito para aqueles que estão próximos e queridos de você.
Primeira sentença: Algo que atinge um acorde emocional.
Segunda frase: O que você gostou no presente.
Terceira frase: Obrigada.
Quarta frase: Fornece um último pensamento.
Fim: Fechamento e assinatura.
Aqui está um exemplo de uma nota de agradecimento ideal, para o tio Gordon, que lhe deu uma cafeteira.
Caro tio Gordon,
Você sabe claramente o quanto eu gosto do meu café matinal e não poderia estar mais feliz com minha nova cafeteira! Todas as manhãs, desde o Natal, tenho preparado os cafés mais saborosos para toda a família e adoro a facilidade de uso. Obrigado por um presente tão atencioso, que garanto que será um dos favoritos da família. Esperamos vê-lo na Páscoa e, por favor, envie lembranças à tia Mary.
Amor,
Myka
Myka Meier é a fundadora da Beaumont Etiquette, com sede em Nova York, e co-fundadora do The Plaza Hotel Finishing Program. Treinado em parte por um ex-membro da Casa Real de Sua Majestade a Rainha, Myka ensina culinária, etiqueta social e empresarial, oferecendo cursos para adultos, crianças e empresas. Siga-a Twitter e Instagram @ mykameier
