Quando Laura Mae Martin assumiu seu papel como Google (GOOGL) Czar da produtividade, há mais de 10 anos, com o lançamento do programa Productivity@Google, ela nunca imaginou escrever um livro sobre o assunto como parte de sua jornada. Quando Martin não estava gastando tempo individualmente treinando executivos sobre as melhores práticas para otimizando a produtividade, ela estava ocupada publicando postagens externas em blogs sobre uma série de tópicos, desde gerenciamento de tempo e energia até dicas para manter o bem-estar.
O novo livro de Martin, “ Tempo de atividade,' é o culminar de seu trabalho em ajudar profissionais a aumentar a produtividade por meio de diversas abordagens que não apenas permitem ao leitor compreender o que causa obstáculos como a procrastinação, mas também como eliminá-los de maneira eficaz.
“Uptime” é um termo técnico que representa o tempo que um computador fica operacional e produtivo. Para os humanos, Martin empregou o termo para representar ser produtivo independentemente do que está sendo feito, incluindo marcar itens da lista de tarefas ou desfrutar de algum relaxamento muito necessário.
“Penso na produtividade como algo holístico”, disse Martin ao Observer numa entrevista recente. “Se alguém me parasse na rua e perguntasse como poderia ser mais produtivo, eu queria dar-lhe algo que fornecesse a visão completa, em oposição a peças fragmentadas – foi assim que o livro surgiu.”
Embora Martin tenha passado muito tempo trabalhando com Executivos do Google , sem mencionar a publicação de um boletim informativo sobre o assunto para cerca de 50.000 Googlers e novos Googlers (Nooglers), ela diz “ Tempo de atividade' é para qualquer pessoa com uma lista de tarefas, desde pais e empresários até artistas e estudantes que buscam um método sólido para administrar melhor seu tempo.
O Observer conversou com Martin no final de março. A conversa abaixo foi editada para maior extensão e clareza.
Observador: Qual foi o seu maior desafio em encontrar largura de banda para escrever um livro focado no tema produtividade?
Laura Mae Martin: Acho que aprendi muito sobre meus próprios ritmos de produtividade. Eu nunca tinha escrito como parte do trabalho, era principalmente muito coaching e eu descobri quando tinha a melhor energia para isso e continuei com isso. Eu descobri quando escrevo meus melhores boletins informativos e aperfeiçoei minha programação dessa forma. E então, quando incluí a escrita como atividade, presumi que escreveria melhor durante o que chamo de horas de poder. Mas foi durante os períodos de menor energia que senti a escrita fluir mais. Então, eu estava reajustando e iterando meu processo de escrita e edição até aperfeiçoar meu fluxo de trabalho e descobrir como fazer isso melhor.
Você acredita que a pandemia serviu como um catalisador para os trabalhadores reavaliarem quais abordagens de produtividade funcionam melhor?
Eu definitivamente acho que foi um grande catalisador de várias maneiras. A primeira coisa que notei, especialmente durante grande parte do meu coaching, foi que muitas pessoas, pela primeira vez, pensaram sobre sua energia natural e como gastariam seu tempo se tivessem controle total. Naquela época, quando todos pararam de se deslocar e, de repente, todos estavam em casa e pensando: 'Nossa, na verdade gosto de acordar e trabalhar das seis às oito e depois fazer uma pausa das oito às 10 , e faça um treino.' E esses são os tipos de coisas que nunca vieram à tona quando estavam na programação de outra pessoa entre nove e cinco. Então permitiu que as pessoas descobrissem esses padrões sobre si mesmas.
Que conselho você daria a uma pessoa que teve a liberdade de moldar sua agenda de acordo com seus padrões de produtividade individuais enquanto trabalhava em casa e que agora precisa voltar para o escritório ?
Muitas pessoas tiveram que aprender essas coisas sobre si mesmas; como eles se concentram em casa; quando eles fazem seu melhor trabalho; e quando preferem fazer reuniões se têm o dia inteiro para decidir? E Incentivei as pessoas, quando a transição de volta ao escritório começou a acontecer, a reservar um momento para escrever de três a cinco coisas que aprenderam sobre si mesmas e sobre como trabalham. Por ter sido um ano muito esclarecedor, você não quer perder essa percepção e simplesmente voltar ao ritmo do escritório.
Acho que em muitos casos as pessoas têm flexibilidade para trabalhar um ou dois dias em casa e um ou dois dias no escritório ou dois ou três dias no escritório. E o que eu incentivo as pessoas a fazerem é realmente descobrir, usar esses dias estrategicamente pelo que eles são.
O uso excessivo do termo “urgente” em relação a situações ou projetos é destacado em “ Tempo de atividade ”, especialmente quando o uso da palavra como descrição é exagerado. O que o levou a fornecer exemplos destinados a ajudar as pessoas a diferenciar entre o que é “urgente” e o que é “importante”?
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A inspiração para essa seção foi a matriz “urgente versus importante” de Dwight D. Eisenhower. Mas adotei uma abordagem diferente e foi aí que criei um sistema para rotular seus sentimentos em um grande momento emocional que pode ajudar a evitar que você se sinta sobrecarregado. Mas as pessoas adoram a palavra “urgente”. A palavra urgente é tão usada que quando você realmente se pergunta: 'Isso é urgente?' E isso é comum com equipes que usam essa linguagem entre si. Em vez de apenas encaminhar algo rotulado como urgente, pode ser mais apropriado dizer “isto é urgente, mas não importante”. Portanto, trata-se apenas de estruturar o uso constante do urgente, o que parece realmente atrapalhar a produtividade das pessoas.
Pessoas aproveitando todas as oportunidades para lamentar reuniões está na moda agora mesmo. Você acredita que as reuniões se enquadram no seu modelo de produtividade ou deveriam ser totalmente eliminadas?
Eu definitivamente acho que em alguns casos eles são necessários. Quando você olha para os tipos de reuniões que listei, acho que eles são usados em demasia é no compartilhamento de informações. Reuniões de brainstorming e reuniões de conexão, são importantes no processo de tomada de decisão. Às vezes, você não pode tomar uma decisão importante como essa por e-mail, apenas torna muito mais difícil compartilhar opiniões e trocar ideias.
Acho que as reuniões são uma parte importante da cultura e da conexão e não devem ser completamente eliminadas. Mas acho que há muito desperdício quando se trata de reuniões. A Lei de Parkinson afirma que as reuniões se estendem até o tempo previsto. Eu promovo como as reuniões podem ser agressivamente curtas – porque as pessoas precisam ser mais intencionais sobre como estão usando o seu tempo.
“Uptime” apresenta uma seção intitulada “Transformando suas ferramentas em ferramentas elétricas”, que promove a otimização de ferramentas digitais e espaços de trabalho. Como você aproveitou a IA como ferramenta de produtividade e como você sugeriria que seus leitores fizessem o mesmo?
Como você sabe, os livros são escritos em cerca de um ano e meio. Então eu acho que há um pouco de IA. lá, mas começou a se tornar sua própria fera. E era difícil saber para onde isso realmente iria e como todos o estavam usando. Desde então, realmente me inclinei a usá-lo. Acho que permanece consistente com os princípios do livro, que é como faço para pegar o que tenho que fazer e reduzi-lo da melhor maneira possível para que eu possa fazer mais do que quero ou mais do que preciso fazer. . E IA é apenas uma versão extrema disso.
Comecei a usá-lo muito para tarefas como geração de modelos. Se estou prestes a começar a planejar um local externo ou algo semelhante, Eu sempre uso o Gemini no Planilhas Google para iniciar esse modelo. Eu o uso muito para e-mail e também me ajudou a escrever postagens em blogs. Acabei de postar uma postagem no blog do LinkedIn sobre cinco maneiras de dizer não a uma reunião. Eu tinha minhas ideias gerais, mas queria mais contexto e frases, e comecei a escrevê-las, então percebi que Gêmeos poderia fazer isso por mim.
O mercado de trabalho de tecnologia tem sido turbulento durante os últimos anos. Como você sugeriria que as pessoas deixassem de lado mentalidades de medo para se concentrarem em sua produtividade e bem-estar?
Eu sugeriria que as pessoas se concentrassem na prática da meditação. Não há nada que substitua aquela sensação de calma que você pode criar para si mesmo. E acho que no livro que descrevi há sempre esse tipo de tempestade, e aquela carga mental de “e se” e outros pensamentos negativos. Mas você não pode esperar que as condições sejam perfeitas para se estabilizar. Sugeri que as pessoas dessem uma chance à meditação e, depois de 20 ou 30 dias, me disseram que realmente fez a diferença. Os problemas, o trabalho e as pressões ainda existem, mas ajuda superá-los e ganhar uma nova perspectiva e encontrar um pouco de paz.
Descrevo em “Uptime” como sistematizar o autocuidado e criar gatilhos naturais para quando a meditação for necessária. Eu acho que você tem que ser regulamentado com isso. Seja malhando, caminhando ou meditando para superar isso mentalmente, acho que isso permite que uma pessoa coloque as melhores versões de si mesma em qualquer situação.
