Festejar para caridade - pode ser um conceito confuso.Getty Images pessoa passiva agressiva e sua vítima alvo
Para citar o grande F. Scott Fitzgerald, a vida começa tudo de novo quando fica nítida no outono. Com o outono aqui, dizemos adeus aos fins de semana passados na praia e à arte do cochilo da tarde, e inauguramos a temporada de maratonas, tanto literal quanto figurativamente. Os calendários começam a se parecer mais com os quebra-cabeças do Sudoku do que com as ferramentas de planejamento. O tempo livre (pausa para risadas) transborda 10 vezes mais que filmes e programas de TV, todas as instituições culturais locais disputam atenção, e para que não esqueçamos nossos amigos, cujos convites para acompanhar eventos no seus calendários embalados também se acumulam. Quando um desses convites é para sua primeira festa de gala sem fins lucrativos (o que é inevitável, porque existem mais organizações dignas do que você pode imaginar), a última coisa que você tem tempo de fazer é sentar-se para uma sessão de estudos. Então, aqui está um rápido resumo de tudo que você precisa saber para estar pronto para sua primeira celebração de apoio à caridade.
Uma amiga me convidou para sentar em uma mesa de gala que ela comprou. O que devo saber sobre a causa por trás da gala antes de chegar?
Embora possam ser excelentes vantagens, sua mesa de gala oferecerá muito mais do que apenas champanhe e uma refeição sofisticada. Esta pode ser sua chance de expandir sua rede profissional e aprender sobre sua comunidade, portanto, familiarize-se com a organização um pouco antes para informar sobre sua experiência em festas. Quando o convidado sentado ao seu lado tentar quebrar o gelo perguntando sobre seu interesse na organização, esteja armado com as respostas a estas três perguntas: Para que exatamente é o evento? Que tipo de impacto a organização causa? Para onde irão os fundos arrecadados?
Assine o Boletim Informativo de Entretenimento do Braganca
Qual é o protocolo adequado para doar dinheiro no evento se eu estiver participando de uma festa de gala como convidado de mesa?
Não há necessidade de guardar seu talão de cheques e correr quando uma arrecadação de fundos chega à sua caixa de entrada para a temporada social. A mesa de gala do seu anfitrião cobre os custos per capita de todos os participantes. A menos que seja feito um acordo prévio para a compra de um assento, os hóspedes convidados pelo anfitrião da mesa geralmente não precisam pagar o custo de seus ingressos na mesa.
Um diretor de uma organização sem fins lucrativos pode pedir uma contribuição por meio de um leilão ou apelo convincente dobrado em um discurso, mas eles sabem que grande parte de sua receita é obtida por meio de vendas de mesa ou ingressos, então qualquer pedido pessoal será mínimo. Nesse ponto, por que não contribuir com o que puder para uma boa causa, se não com a chance de um cruzeiro tropical a dois?
Posso fazer networking em um evento de gala - devo levar meus cartões de visita?
Em uma palavra, sim. O Setor de Arte e Cultura sem fins lucrativos é um Indústria de $ 166 bilhões nos Estados Unidos. Isso é negócio. Mas, como acontece com qualquer estratégia de negócios, o tempo é tudo. Planeje fazer tantas apresentações quanto possível durante a hora do coquetel, para não interromper as apresentações formais da noite, ou distrair da causa de caridade durante o jantar. Com US $ 166 bilhões em jogo, você pode ter certeza de que os diretores de eventos têm uma lista de convidados em uma ciência, então sinta-se à vontade para elevar sua sutileza de networking e consultá-los sobre sua colocação de mesa antes da gala para o jantar de bate-papo. Eles não podem divulgar tudo, mas podem dar algumas dicas.
Estou em uma dieta restritiva. Qual é a maneira correta de comunicar isso aos fornecedores de gala sem causar problemas?
Isso é perfeitamente normal e, de fato, esperado. Se puder, alerte a organização com antecedência para não ficar preso subsistindo de uma dieta líquida de coquetéis temáticos. Para aqueles que receberam um convite de última hora, Debra Overholt, uma planejadora de eventos independente e ex-gerente de catering do Ritz-Carlton em Washington D.C. compartilhou um segredo da indústria. Os fornecedores costumam planejar com antecedência as restrições alimentares e preparar refeições veganas ou vegetarianas silenciosas para cerca de 3 a 5% dos convidados. Apenas certifique-se de pegar um antes que suas outras contrapartes dietéticas o façam.
Qual é a diferença entre traje coquetel e traje de gala? Importa o que eu visto?
Senhoras, pela primeira vez, seu guarda-roupa é fácil. Agora é sua chance de viver seu momento Pippa Middleton em um vestido de seda que vai até o chão. Mas se os vestidos não são seu estilo, você também pode obter sua vibração Meghan Markle em algo mais discreto e personalizado. Quando a noite chega, contanto que você esteja vestindo o que equivale a algo como o seu melhor, você está pronto para a festa.
Senhores, a gravata preta não significa necessariamente que você tenha que personificar Jay Gatsby. Se você se sentir compelido a vestir seu casaco e abas, então vá em frente, meu velho. Se não, basta vir equipado com paletó e gravata.
Eu tenho que seguir o tema da gala?
A adesão a um tema certamente não é um requisito. Na verdade, isso tende a se referir mais à decoração geral e à vibração do evento. Mas se você já tem um Ingrid Bergman olhe em seu armário, pode muito bem sacá-lo para aquele baile de gala inspirado em Casablanca. No entanto, se você estiver perplexo sobre se deve ou não vestir seu fascinador em forma de flamingo para o seu sarau tropical, e você sabe que irá comparecer à mesa do seu novo chefe, pode ser melhor jogar pelo seguro. Quando sua revisão anual chegar, você pode não querer que essa impressão perdure.
É rude sair de um baile de gala muito cedo ou ganho pontos apenas por aparecer?
Sim e não. Sair da sala ruidosamente no meio de um comovente discurso sobre a defesa das artes é rude. Caso contrário, não se sinta obrigado a ficar até o fim da festa dançante da meia-noite. As organizações sem fins lucrativos ficarão entusiasmadas com o seu apoio a qualquer momento da noite. Quando puder, informe ao diretor do evento com antecedência se você pretende comparecer apenas ao coquetel, para que eles possam se ajustar de acordo.
Eu não amo meu assento. Posso trocar meu cartão de lugar?
Aguente firme. Os diretores do evento, com certeza, empregaram uma grande dose de estratégia na escolha de lugares para sentar para promover uma conversa frutífera ou progredir em uma estratégia abrangente de arrecadação de fundos. Os gráficos de assentos também são úteis para a equipe do local e fornecedores, que entregam refeições e serviços específicos de acordo com os assentos designados. (Veja a pergunta dietética: se você quiser uma refeição específica, sente-se onde o bufê o possa encontrar).
O que parece um ajuste minúsculo pode acabar interrompendo o fluxo de toda a mesa. É muito melhor esperar até o jantar acabar. Em seguida, fique à vontade para acompanhar o evento. E enquanto faz isso, divirta-se! Afinal, é uma festa.
